PRIVACY POLICY

Informativa sulla privacy ai sensi del regolamento UE 2016 n. 679 del 27/04/2016 (GDPR)

La presente informativa viene resa in ossequio all’art. 13 del Regolamento 2016/679 (GDPR), ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) ai soci di IBFAN Italia, agli utenti che accedono al sito web www.ibfanitalia.org , agli iscritti alla newsletter inviata da IBFAN Italia e  ed è relativa a tutti i dati personali trattati secondo le modalità di seguito indicate.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti è il presidente pro tempore di IBFAN Italia, Via Valpinzana, 33 – 50050 Cerreto Guidi (FI) Fax 055 74 69 774 E-mail: segreteria@ibfanitalia.org

DATI RACCOLTI

I dati personali trattati sono raccolti in quanto forniti direttamente dall’interessato o forniti automaticamente.

I dati forniti direttamente dall’interessato sono tutti i dati personali che siano forniti al Titolare del Trattamento con qualsiasi modalità, direttamente dall’interessato. In particolare sono raccolti e trattati i seguenti dati personali:
- per associarsi a IBFAN Italia: nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita, telefono, e-mail, dati relativi alle modalità di pagamento della quota associativa (coordinate bancarie o postali), professione.
- per iscriversi alla newsletter di IBFAN Italia: indirizzo e-mail, nome, cognome, organizzazione.
In seguito all’invio di newsletter, la piattaforma utilizzata (VOXMAIL.it) consente di rilevare l’apertura di un messaggio e i clic effettuati all’interno della newsletter stessa, unitamente a dettagli relativi all’ip e al browser/device utilizzati . La raccolta di questi dati è fondamentale per il funzionamento dei sistemi di rinnovo implicito del trattamento (vedi la voce Modalità del Trattamento) e parte integrante dell’operatività della piattaforma di invio.
- per gli utenti che accedono al sito web:
I dati raccolti automaticamente sono i dati di navigazione. Tali dati, pur non essendo raccolti al fine di essere associati all’identità dell’utente, potrebbero indirettamente, mediante elaborazione e associazioni con dati raccolti dal Titolare, consentire la sua identificazione. In particolare: Indirizzo IP, browser e device di navigazione.

BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati sono trattati esclusivamente per le finalità per le quali sono raccolti, come di seguito descritte.

Utilizziamo i dati forniti dagli interessati per le seguenti finalità:

  1. se i dati sono stati comunicati per associarsi a IBFAN: per registrare i dati nel libro soci e contattare il socio in merito alle assemblee annuali dei soci, e/o per altri adempimenti strettamente inerenti il suo status di socio.
  2. se i dati sono stati comunicati per l’iscrizione alla newsletter: per inviare tramite e-mail comunicazioni relative a iniziative di IBAN Italia e su notizie, aggiornamenti, altre iniziative riguardati le tematiche trattate dall’associazione.

Il conferimento dei dati elencati nella sezione “Dati Raccolti” per le finalità di cui al punto 1 è obbligatorio per consentire all’interessato di associarsi a IBFAN Italia. Per tale ragione il consenso è obbligatorio e l’eventuale rifiuto al trattamento ovvero il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di associarsi.

Il conferimento dei dati elencati nella sezione “Dati Raccolti” per le finalità di cui al punto 2 è obbligatorio limitatamente all’indirizzo e-mail, per consentire all’interessato di ricevere la newsletter di IBFAN Italia. Per tale ragione il consenso è obbligatorio e l’eventuale rifiuto al trattamento ovvero il mancato, inesatto o parziale conferimento dell’indirizzo e-mail potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di ricevere l’e-mail. Gli altri dati (nome, cognome, organizzazione) sono facoltativi e non impediscono di usufruire del servizio.

IBFAN Italia non fornisce a terze parti nessuna delle informazioni degli utenti senza il loro consenso, salvo ove richiesto dalla legge. E’ in ogni caso esclusa la diffusione e il trasferimento dei dati al di fuori dello spazio UE.

REVOCA DEL CONSENSO

L’interessato può revocare il proprio consenso alla ricezione di newsletter immediatamente, inviando richiesta all’indirizzo email segreteria@ibfanitalia.org oppure cliccando sull’apposito link di disiscrizione che potrà trovare nel footer di ogni newsletter.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, prevedendo in ogni caso la verifica annuale dei dati conservati al fine di cancellare quelli ritenuti obsoleti, salvo che la legge non preveda obblighi di archiviazione.

Il trattamento dei dati avviene di norma presso il domicilio dei membri del Consiglio Direttivo di IBFAN Italia, in modalità informativa e elettronica. L’elenco completo dei responsabili del trattamento e degli Incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo email segreteria@ibfanitalia.org

Per le newsletter, l’iscrizione e il trattamento relativo sono ritenuti validi fino alla disiscrizione da parte dell’utente, presente in ogni email, oppure dopo 12 mesi dall’ultima comunicazione di cui abbia evidenza di interazione diretta (click, apertura, risposta).

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy e dell’art. 13 GDPR ciascun utente ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.

In particolare, l’interessato ha diritto di ottenere da IBFAN Italia l’indicazione:

  1. dell’origine dei dati personali;
  2. della finalità e delle modalità di trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici/informatici;
  4. gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e delrappresentante designato;
  5. dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati possono esserecomunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Inoltre l’interessato ha diritto di ottenere da IBFAN Italia

  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei propri dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
  3. l’accesso ai propri dati e cioè la conferma che sia o meno in corso un trattamento didati personali che lo riguardano;
  4. la limitazione del trattamento,
  5. la portabilità del dato, cioè il diritto di ricevere in formato strutturato i dati personali che lo riguardano;
  6. diritto di reclamo all’Autorità di controllo.

Infine l’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere inviate via email all’indirizzo segreteria@ibfanitalia.org

AGGIORNAMENTI E MODIFICHE

IBFAN Italia si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.

Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati mediante link alla pagina di Privacy Policy presente nel sito web e saranno comunicate direttamente agli interessati a mezzo email.

Invitiamo gli utenti a prendere visione della Privacy Policy con regolarità, per verificare l’Informativa aggiornata e decidere se continuare o meno ad usufruire dei servizi offerti.

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